Facturation, paiement et lancement de la production de votre pressage vinyle.
Une facture PROFORMA correspondant au devis de votre projet de pressage vinyle sera directement établie avec TVA
ou sans TVA, si vous êtes en possession d’un numéro de TVA intracommunautaire approuvé par le VIES.
Afin de faciliter et d’alléger la comptabilité, la totalité (100%) du montant devra être versée avant de démarrer la fabrication de votre disque vinyle sur notre compte bancaire,
avec comme communication, votre numéro de facture ou votre numéro de référence qui sera gravé sur le disque vinyle.
Suite à de mauvaises expériences, nous ne dérogerons pas à cette règle.
Exemple : Exemple Records production 1606,50 € – Communication : FA2014225 ou Exemple records 001
Après avoir fabriqué et expédié votre marchandise, votre facture PROFORMA sera revue
car il est important de rappeler que dans le pressage vinyle, une tolérance de production de l’ordre de :
+/- 10% peut être envisagée à la hausse ou à la baisse sur votre quantité initiale commandée.
Cas n°1 / A la hausse
Pour les « délais de fabrication standard », les quantités fabriquées et livrées au delà de votre commande initiale sont offertes !
(ex : 500 vinyles commandés, 550 vinyles fabriqués et livrés = 500 vinyles facturés)
Si vous avez opté pour un « délai de fabrication urgent », les quantités fabriquées et livrées au delà de votre commande initiale sont facturées !
Cas n°2 / A la baisse
Dans l’éventualité d’un quelconque problème de fabrication, de potentiels produits défectueux ou de possibles erreurs internes de manutention,
nous ajusterons la facture finale à la baisse mais nous ne refabriquerons pas la quantité erronée, manquante ou défectueuse.
En aucune manière, nous ne couvrirons votre manque à gagner ou vos potentielles pertes diverses générées par ce manquement !
(ex : 500 vinyles commandés, 450 vinyles fabriqués et livrés = 450 vinyles facturés)
(ex : 500 vinyles commandés, 50 vinyles défectueux reçus = 450 vinyles facturés)
Nous vous suggérons donc d’envisager de commander 10% supplémentaire à votre commande initiale dans le cadre de prévente, d’une sortie limitée et/ou numérotée.
La facture PROFORMA qui comportera tous les changements intervenus durant le processus de pressage deviendra la FACTURE FINALE.
(Exemple : Nouvelle gravure, nouveaux test pressings, supplément pour nouvelle adresse de livraison, etc…)
Si tel était le cas, un ajustement financier sera à prévoir en supplément ou en déduction en fonction du montant initial payé.
Rappel :
Nous insistons plus que jamais sur le fait que tant que le montant total (100%) de votre facture n’apparaîtra pas sur le compte bancaire,
Vinylium ne traitera plus aucun fichier « graphique/artwork » ni « audio » reçus de votre part !
Sachez que ces traitements prennent du temps et que cela pourrait entraîner des retards plus ou moins importants sur vos dates de sorties, veuillez en prendre bonne note !
Il est évident que toute modification obtenue de votre part ou surcoût de gravure durant la phase de pressage, après avoir reçu et accepté votre facture initiale, pourra entraîner des modifications sur votre facture finale.
Ainsi Vinylium se réserve le droit de modifier cette facture initiale et d’appliquer ces changements sur votre facture finale.
I M P O R T A N T
Vinylium est contraint d’appliquer des frais forfaitaires pour frais de fonctionnement et traitement de fichiers.
